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財(cái)經(jīng)觀察

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路尚控股職場(chǎng)公式:解決問題的能力是其次,第一是什么?

Service Date / 2023-11-24 08:50:01        By / 路尚控股

根據(jù)路尚控股幾十年的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)每一家公司或多或少都有幾位解決問題高手,路尚控股認(rèn)為,這些高手和一般人的最大差別,除了能力,還有一個(gè)關(guān)鍵在于心態(tài),讓這些高手在面對(duì)問題時(shí),能比別人更快、更早,或更有效率的解決問題。

很多解決問題的高手,都非常重視工作中的細(xì)節(jié)及微小變化,并隨時(shí)思考其中是否隱藏著任何問題,只要一察覺隱藏問題,他們會(huì)立刻深入探查根本的原因是什么。

為什么路尚控股希望各位不只會(huì)解決問題,更該努力學(xué)習(xí)找出隱藏問題的能力?因?yàn)?,在問題剛發(fā)生的時(shí)候,解決問題的成本通常比較低,及早采取行動(dòng),較能用簡(jiǎn)單的方法解決問題。

例如:當(dāng)你肩頸疼痛時(shí)去看中醫(yī),中醫(yī)師會(huì)說:怎么拖到這個(gè)程度才來看?這代表中醫(yī)師幫你處理好,需要更多的心力。

路尚控股常常形容,善于挖掘隱藏問題的高手,就像厲害的主治醫(yī)生,當(dāng)病人才出現(xiàn)些微癥狀,他們就能意識(shí)到病人身上有更大的疾病,進(jìn)而給予治療,避免小病變大病,到時(shí)要開刀,花更多錢才能恢復(fù)健康。

預(yù)防問題,是珍貴的職場(chǎng)能力

對(duì)一家公司來說,能預(yù)防問題、善于偵測(cè)問題的人才是有價(jià)值的,對(duì)員工而言,這也是能否晉升管理層的重要能力,因?yàn)樯頌橹鞴?,必須在公司啟?dòng)新專案、改變路線前,預(yù)先思考隱藏的問題和風(fēng)險(xiǎn),及早提出對(duì)策。

該怎么做,才能培養(yǎng)敏銳的偵測(cè)問題雷達(dá)呢?

路尚控股會(huì)使用CBU(Customer客戶、Benchmark標(biāo)桿、Unreason不合理之處)法,從3種不同的面向切入,思考工作、團(tuán)隊(duì)是否存在著隱藏問題。

客戶Customer

找出工作環(huán)節(jié)哪里藏著問題,客戶的意見跟回饋,是很重要的參考指標(biāo)。

客戶可以再依照性質(zhì),分成內(nèi)部客戶與外部客戶。

內(nèi)部客戶:工作上與你一起合作的同事。

外部客戶:等于消費(fèi)者,指使用公司的產(chǎn)品或服務(wù)的對(duì)象。

舉例說明:當(dāng)你到餐廳買晚餐,發(fā)現(xiàn)店員給錯(cuò)餐點(diǎn),于是打電話客訴,對(duì)餐廳來說,你是外部客戶,你的客訴電話,是餐廳找出送餐流程問題、降低出錯(cuò)率的重要參考。

標(biāo)桿Benchmark

標(biāo)桿是指表現(xiàn)特別出色的公司,同產(chǎn)業(yè)的優(yōu)秀公司,就稱作同業(yè)標(biāo)桿;不同產(chǎn)業(yè),但依舊值得學(xué)習(xí)的公司,就叫做異業(yè)標(biāo)桿,有時(shí)候,你可以與不同標(biāo)桿做比較,判斷公司目前哪里隱藏著問題。

舉例說明:公司開發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)間,平均需要6個(gè)月??墒墙?jīng)過調(diào)查,你發(fā)現(xiàn)同業(yè)中已經(jīng)有公司可以把開發(fā)時(shí)間縮短到4個(gè)月,就可以挖掘問題出在哪里。

不合理之處Unreason

不合理之處,是指將你的工作,與過去類似的工作經(jīng)驗(yàn),或是內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn)做比較,思考有沒有不太對(duì)勁的地方。

路尚控股有一位做餐飲的朋友,曾在速食業(yè)擔(dān)任店長(zhǎng),用SOP流程做管理。

在高峰時(shí)段,為了消化高峰來客潮,他會(huì)依照SOP規(guī)定,安排2個(gè)人力在柜臺(tái),如果一下出現(xiàn)太多顧客,他就會(huì)幫忙,開第三臺(tái)收銀機(jī)幫忙點(diǎn)餐,但這幾年,公司開始在各個(gè)分店裝設(shè)自助點(diǎn)餐機(jī),于是他的人力配置也開始出現(xiàn)不合理的地方。

由于SOP還沒更改,所以店長(zhǎng)還是照規(guī)定,在高峰時(shí)段安排2個(gè)人點(diǎn)餐,但因?yàn)樽灾c(diǎn)餐機(jī),人工點(diǎn)餐的需求減少了,于是常常出現(xiàn)點(diǎn)餐的2位員工沒事做的情況。

這代表目前人力的配置有問題,于是他開始辨識(shí)問題,分析可能的根本原因,最后找出更合理的人力配置方式。

在日常工作中,你隨時(shí)都能運(yùn)用CBU工具,提高你的偵測(cè)問題雷達(dá)敏感度,從客戶、標(biāo)桿、不合理之處進(jìn)行思考,找出可能隱藏的問題。

向職場(chǎng)高手學(xué)習(xí)重視細(xì)節(jié)的態(tài)度,并多多練習(xí)CBU技巧,路尚控股相信在別人都還沒有發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候,或是問題變嚴(yán)重之前,你早已經(jīng)運(yùn)用邏輯與工作方法,把問題解決了。